在這個全網營銷的時代，媒體曝光很重要，如果一場活動沒有媒體那么就不會有曝光度更不會有人關注，那么這場活動的意義在哪里呢？現在媒體行業也在不斷與時俱進，報刊媒體、網絡媒體、電視臺媒體等等，都可以作為我們邀請的對象。今天銳力傳播就和大家分享一些關于媒體邀請的小技巧，希望可以幫助到大家。
一、確認邀請媒體名單

二、打電話給相關負責人，邀請相關媒體參加活動，并傳真邀請函。

1、來參加活動的媒體，確定他們來參加活動到達的具體時間，以及怎樣過來（坐車還是自駕車），過來的當天我們會整理一個資料袋，里面包括通稿，禮品，項目信息等活動資料，隨后簽到，拿紅包的另外簽到并要名片。

2、不來參加活動的媒體，與他們溝通是否可以發通稿，如果可以則我們在活動當日發通稿過去，然后他們出稿后，我們要拿回相關的書或者報道做留底，并發一些費用過去。

三、確認參加媒體后，要隨時跟進，確認最后到的媒體人數，以及到來的方式，相關負責人和電話等。

大多數平面媒體刊出新聞的時間都是在獲得信息的第二天。應把新聞發布的內容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結束，確保媒體次日發稿，合理安排時間。

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次應為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發言稿

4、發言人的背景資料介紹（應包括頭銜、主要經歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產品說明資料（如果是關于新產品的新聞發布的話）

7、有關圖片

8、紀念品（或紀念品領用券）

9、企業新聞負責人名片（新聞發布后進一步采訪、新聞發表后寄達聯絡）

10、空白信箋、筆（方便記者記錄）

媒體邀請的技巧很重要，既要吸引記者參加，又不能過多透露將要發布的新聞。在媒體邀請的密度上，既不能過多，也不能過少。一般企業應該邀請與自己聯系比較緊密的商業領域記者參加，必要時如事件現場氣氛熱烈，應關照平面媒體記者與攝影記者一起前往。

邀請的時間一般以提前3到5天為宜，發布會前一天可做適當的提醒。聯系比較多的媒體記者可以采取直接電話邀請的方式。相對不是很熟悉的媒體或發布內容比較嚴肅、莊重時可以采取書面邀請函的方式。

在記者邀請的過程中必須注意，一定需要邀請新聞記者，而不能邀請媒體的廣告業務部門人員。有時，媒體廣告人員希望借助發布會的時機進行業務聯系，并作出也可幫助發稿的承諾，此時也必須進行回絕。